Personalverantwortlicher (m/w)

Personalverwaltung
Personalakten führen und deren Aktualität sicherstellen
Entwürfe von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen erstellen
Probezeiten befolgen
Verwaltung von Mitarbeiterzu- und -abgängen (Onboarding- / Offboarding-Prozess)
Abwesenheiten, Urlaube und HR-administrative Elemente verwalten
Aktualisieren der HR-Dashboards
 
Rekrutierung
Teilnahme am Rekrutierungsprozess (Verbreitung von Stellenangeboten, Übermittlung von Bewerbungen, Nachverfolgung)
Zu der Verbesserung des Einstellungsprozesses und der Arbeitgeberattraktivität beitragen
 
Integration und Mitarbeiter-Erlebnis
Vorbereitung und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding)
Zur Verbesserung des Onboarding-Prozesses beitragen
Die Mitarbeiter bei ihren täglichen HR-Anliegen begleiten
Die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Teams in HR-Angelegenheiten sein
Zur Mitarbeiterbindung und zum Engagement der Teams beitragen
 
Formation und Kompetenzentwicklung
Anträge auf Aufnahme in die Ausbildungsförderung beim OPCO verwalten
Die mit der Ausbildung verbundenen administrativen Aufgaben nachverfolgen
 
Soziale Beziehungen und rechtlicher Rahmen
Die Einhaltung des Arbeitsrechts und interner Verfahren sicherstellen
Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von HR-Verfahren
Eine soziale und regulatorische Überwachung sicherstellen
 
Interne Kommunikation und Unternehmenskultur
Teilnahme an Maßnahmen zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz und zur Qualität des Arbeitslebens (QVCT)
Vorschlagen und organisieren von internen Veranstaltungen (Seminare, After-Work-Events, Jahresabschlussveranstaltungen usw.)
Förderung von unternehmerischen Werten und Geist
 
Verwaltungsmanagement und Unterstützung
Organisation der Geschäftsreisen des ComEX
Teilnahme an der Erstellung des WH-Newsletters  
Schreiben von Korrespondenz, Dokumenten und HR-Materialien
Administrative Dokumente aktualisieren, klassifizieren und archivieren