Responsabile Risorse Umane H/F
Nell'ambito del suo sviluppo, Water Horizon desidera rafforzare il team amministrativo dell'azienda con un/una addetto/a alle risorse umane a breve termine.
In collaborazione e sotto la responsabilità dell'Office Manager, sarà responsabile dell'amministrazione delle Risorse Umane. Garantirà l'interfaccia tra la Direzione e i collaboratori.
Le Sue principali attività:
Amministrazione del personale
Gestire i fascicoli del personale e assicurare il loro aggiornamento
Redigere bozze di contratti di lavoro e relativi addendum
Seguire i periodi di prova
Gestire le entrate e le uscite dei collaboratori (processi di onboarding / offboarding)
Gestire assenze, ferie e elementi amministrativi delle risorse umane
Aggiornare le dashboard RH
Reclutamento
Partecipare al processo di reclutamento (diffusione delle offerte, trasmissione delle candidature, monitoraggio)
Contribuire al miglioramento del processo di reclutamento e dell'attrattività del datore di lavoro
Integrazione e percorso del collaboratore
Preparare e coordinare l'inserimento dei nuovi collaboratori (onboarding)
Contribuire al miglioramento del processo di onboarding
Accompagnare i collaboratori nelle loro procedure RH quotidiane
Essere l'interfaccia tra la Direzione e i team sui temi delle Risorse Umane
Contribuire alla fidelizzazione e all'ingaggio dei team
Formazione e Sviluppo delle Competenze
Gestire le richieste di rimborso per la formazione presso l'OPCO
Assicurare il seguito amministrativo legato alla formazione
Relazioni sociali e quadro normativo
Garantire l'applicazione del diritto del lavoro e delle procedure interne.
Partecipare alla redazione e all'aggiornamento delle procedure HR
Garantire una sorveglianza sociale e normativa
Vita interna e cultura aziendale
Partecipare alle azioni relative al benessere sul lavoro e alla qualità della vita al lavoro (QVCT)
Proporre e organizzare gli eventi interni (seminari, afterwork, eventi di fine anno, ecc.)
Promuovere i valori e lo spirito imprenditoriale
Gestione amministrativa e supporto
Organizzare gli spostamenti professionali del ComEX
Partecipare alla redazione della newsletter WH
Redigere lettere, documenti e materiale per le Risorse Umane
Aggiornare, classificare e archiviare i documenti amministrativi
Dipendenza gerarchica
Direttore d'Ufficio
Il tuo profilo:
Titoli di studio richiesti
Diploma di Bac +2 minimo, idealmente Bac +3, in Risorse Umane, Gestione o Diritto del Lavoro
BTS Gestione della Piccola e Media Impresa
Support à l'Action Managériale (con missioni RH)
DUT / BUT Gestione delle Imprese e delle Amministrazioni (GEA)
Laurea professionale Risorse Umane
Laurea in Risorse Umane
Sarebbe fortemente apprezzata una prima esperienza di 2-5 anni nell'amministrazione del personale o nelle risorse umane generaliste.
Competenze richieste
Competenze tecniche
Padronanza degli strumenti d'ufficio (Word, Excel, PowerPoint)
Utilizzo di tabelle di monitoraggio e indicatori RH
Conoscenze in amministrazione del personale
Conoscenze in diritto del lavoro e legislazione sociale
Maestria dei processi di reclutamento
Conoscenza dei dispositivi di formazione professionale
Capacità di redigere documenti RH (contratti, procedure, note)
Nozioni di paghe (interfaccia con fornitori o studio esterno)
Buona conoscenza dell'inglese professionale (scritto e/o orale)
Aptitudini professionali
Senso organizzativo e rigore
Discrezione e rispetto della riservatezza
Autonomia e senso di responsabilità
Capacità di gestire le priorità
Relazioni interpersonali e spirito di squadra
Qualità di scrittura
Ascolto e capacità di comunicazione
Reattività e adattabilità
Spirito d'iniziativa e forza propositiva
Capacità di lavorare in un ambiente in rapida crescita
Assetto di servizio e supporto ai collaboratori
Capacità di interagire con interlocutori eterogenei (direzione, team, partner esterni)
Retribuzione:
Fisso: 28.000 - 30.000 € lordi annui, a seconda dell'esperienza.
Variabile in più: 3 K€ lordi
Assunzione a tempo indeterminato – Impiegato non dirigente
Lei è propositivo, dimostra spirito d’innovazione e creatività.
Lei è autonomo e dotato di un forte spirito di squadra.
Allora questo posto fa per lei!
Per ogni candidatura, si prega di inviare CV + Lettera di motivazione a c.aubry@water-horizon.com
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