Chargé RH H/F
Dans le cadre de son développement, Water Horizon souhaite renforcer l’équipe administrative de l’entreprise par un(e) chargé(e) RH à brève échéance.
En collaboration et sous la responsabilité de l’Office Manager, il/elle prend en charge l’administration des Ressources Humaines. Il/elle assure l’interface entre la Direction et les collaborateurs
Vos principales activités :
Administration du personnel
Gérer les dossiers du personnel et assurer leur mise à jour
Rédiger les projets de contrats de travail et avenants
Suivre les périodes d’essai
Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (processus onboarding / offboarding)
Gérer les absences, congés et éléments administratifs RH
Mettre à jour les tableaux de bord RH
Recrutement
Participer au processus de recrutement (diffusion des offres, transmission des candidatures, suivi)
Contribuer à l’amélioration du processus de recrutement et de l’attractivité employeur
Intégration et parcours collaborateur
Préparer et coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
Contribuer à l’amélioration du processus d’onboarding
Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches RH au quotidien
Être l’interface entre la Direction et les équipes sur les sujets RH
Contribuer à la fidélisation et à l’engagement des équipes
Formation et développement des compétences
Gérer les demandes de prise en charge des formations auprès de l’OPCO
Assurer le suivi administratif lié à la formation
Relations sociales et cadre réglementaire
Veiller à l’application du droit du travail et des procédures internes
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH
Assurer une veille sociale et réglementaire
Vie interne et culture d’entreprise
Participer aux actions liées au bien-être au travail et à la qualité de vie au travail (QVCT)
Proposer et organiser les événements internes (séminaires, afterworks, événements de fin d’année, etc.)
Promouvoir les valeurs et l’esprit d’entreprise
Gestion administrative et support
Organiser les déplacements professionnels du ComEX
Participer à la rédaction de la newsletter WH
Rédiger des courriers, documents et supports RH
Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs
Rattachement hiérarchique :
Office Manager
Votre profil :
Diplômes requis
Diplôme Bac +2 minimum, idéalement Bac +3, en RH, Gestion ou Droit social
BTS Gestion de la PME
BTS Support à l’Action Managériale (avec missions RH)
DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Licence professionnelle Ressources Humaines
Bachelor Ressources Humaines
Une première expérience de 2 à 5 ans en administration du personnel ou en RH généraliste serait fortement appréciée.
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Utilisation de tableaux de suivi et indicateurs RH
Connaissances en administration du personnel
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Maîtrise des processus de recrutement
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
Capacité à rédiger des documents RH (contrats, procédures, notes)
Notions de paie (interface avec prestataires ou cabinet externe)
Anglais professionnel apprécié (écrit et/ou oral)
Aptitudes professionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à gérer les priorités
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Qualités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’initiative et force de proposition
Capacité à travailler dans un environnement en forte croissance
Posture de service et de support aux collaborateurs
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, équipes, partenaires externes)
Rémunération :
Fixe : 28 à 30 K€ brut selon expérience
Variable en sus : 3 K€ brut
Poste en CDI – Statut non-cadre
Vous êtes force de propositions, faites preuve d’innovation et de créativité.
Vous êtes autonome avec un fort esprit d’équipe.
Alors ce poste est fait pour vous !
Pour toute candidature, merci d’envoyer CV + Lettre de motivation à c.aubry@water-horizon.com